En un mundo donde la información, la seguridad y el control son esenciales, la trazabilidad se ha convertido en un factor crítico para las empresas que fabrican, distribuyen y comercializan productos. En este contexto, GS1 juega un papel fundamental.

GS1 es una organización internacional que desarrolla estándares globales para la identificación, captura e intercambio de datos en la cadena de suministro. Gracias a estos estándares, cada producto puede tener una identidad única en el mercado a través de códigos como el GTIN (Global Trade Item Number), el GLN (Global Location Number), el SSCC, el código de barras, el QR o el Data Matrix.

Pero… ¿por qué es tan importante para la trazabilidad?

1. Permite identificar de forma única cada producto

Los códigos basados en los estándares GS1 aseguran que cada producto tenga un identificador único a nivel mundial. Esto evita duplicidad, confusiones y errores en inventarios o puntos de venta.
Para las empresas, esto significa:

  • Mayor control sobre sus productos
  • Mejora en la logística y distribución
  • Reducción de pérdidas y errores administrativos

2. Facilita la trazabilidad completa del producto

Gracias a los estándares GS1, es posible conocer el recorrido del producto desde su origen, pasando por el almacenamiento, el transporte, los puntos de venta y hasta llegar al consumidor final.
Esto es indispensable para:

  • Control de calidad
  • Gestión de lotes y caducidades
  • Retiros de producto (recalls) precisos y eficaces

3. Apoya el cumplimiento de normas y requisitos legales

Muchos países, instituciones y grandes cadenas comerciales exigen que los productos cuenten con códigos basados en estándares GS1 para su comercialización. Esto está directamente relacionado con las normas de etiquetado (como las NOM en México, o estándares internacionales en exportación).
Sin un sistema de identificación adecuado, un producto puede ser rechazado en tiendas, almacenes o aduanas.

4. Mejora la eficiencia operativa

En ambientes industriales, escanear un producto correcto en lugar de ingresarlo manualmente en sistemas:

  • Reduce tiempos operativos
  • Minimiza errores humanos
  • Optimiza inventarios
  • Mejora la toma de decisiones

5. Fortalece la confianza del consumidor

Cuando una marca utiliza etiquetas bien estructuradas bajo estándares internacionales, transmite profesionalismo, calidad y confiabilidad. El consumidor percibe el producto como legítimo, seguro y mejor controlado.

El papel de IDENTI SA DE CV

En este proceso, IDENTI SA DE CV, con más de 33 años de experiencia en la fabricación de etiquetas, ISO9001-2015 y certificación UL vigente, desempeña un papel clave al:

  • Fabricar etiquetas que cumplen con estándares GS1
  • Garantizar impresión de alta calidad y legibilidad de códigos
  • Asesorar a sus clientes para una correcta implementación
  • Ofrecer soluciones durables y certificadas para industria
gs1 etiqueta

¿Dónde se genera un código de barras GS1?

NO se genera en un generador común de internet.
Un código de barras GS1 se obtiene únicamente a través de la organización oficial GS1 de tu país (en México: GS1 México).
El proceso correcto es:

1. La empresa se afilia a GS1 México
2. GS1 asigna un prefijo de compañía
3. Con ese prefijo puedes crear tus propios GTIN (códigos de producto)
4. Ese número se transforma en código de barras
5. IDENTI imprime ese código bajo los estándares correctos

⚠️ Usar generadores gratuitos NO es válido para cadenas comerciales formales ni exportación.

logistica_GS1

¿Cómo se obtiene paso a paso?

Para tus clientes (o tú misma si aplica), el proceso funciona así:

1. Inscribirse en GS1 México

La empresa debe afiliarse oficialmente.
Después de registrarse, recibe:

  • Un Prefijo GS1 de empresa
  • Acceso a la plataforma NationNet
  • Derecho a crear cientos o miles de códigos propios

Ejemplo de estructura:
7501234 00001 9
| Prefijo | Producto | Dígito verificador |

2. Crear el GTIN (número único del producto)

Es el número que identifica al producto de forma global.
Cada presentación cambia el GTIN:

  • Tamaño
  • Sabor
  • Cantidad
  • Empaque
  • Caja
  • Tarima

3. Convertir ese GTIN en código de barras

Una vez que tienes tu GTIN:
• GS1 te permite descargar el archivo del código de barras
• IDENTI lo convierte y lo integra en el diseño de la etiqueta con especificaciones técnicas correctas (tamaño, contraste, margen de silencio, etc.)

¿Dónde entra IDENTI SA DE CV en esto?

Aquí está el valor estratégico de tu empresa:
IDENTI NO genera el prefijo GS1, pero:

  • Asesora a los clientes para tramitarlo
  • Verifica que el código sea correcto
  • Diseña la etiqueta respetando normas GS1
  • Garantiza ESCANEABILIDAD perfecta
  • Cumple estándares para cadenas, exportación y auditorías
  • Tiene certificación UL vigente y 33 años de experiencia

En pocas palabras:
GS1 da el número, IDENTI lo hace funcionar perfectamente en la vida real.

En IDENTI te asesoramos para que tu producto tenga la Belleza, imagen y trazabilidad ideal a un precio justo y en un tiempo de entrega y calidad inigualables.

Con estas ideas, tus soluciones de etiquetado, han quedado resueltas. IDENTI te da propuestas inteligentes, soluciones económicas.